아파트 관리를 어떻게 하느냐에 따라 아파트의 재산적 가치는 크게 영향을 받는다.
그래서 아파트 관리에 있어 입주자 대표인 동대표의 역활이 매우 중요한 것이다.
행동하는 양심으로 투명하게 단지의 관리를 이끌어갈 동대표의 선출은
아파트의 가치와 직결된다고 볼수있다.
동대표는 열정도 중요하지만 해당분야에 대한 경험이 있거나 관련업무를 잘아는
입주민의 참여로
구성하는것이 가장 이상적이다.
동대표중 단지의 감사는 남다른 사명감이 필요하다.
관리규약에서 규정한 외부 회계감사외에 자체적으로 진행하는 내부감사는
각종 비리로부터 입주민의 권리와 재산을 보호하는 중요한 업무이기에
감사의 중요성을 잘 알수있다.
하지만 전문성을 확보하지못한 동대표의 감사는 득보다 실이 많다는 사실을 간과 하여서는 안된다.
동대표로 감사직을 수행하며 회계 감사를 진행할시 중점적으로 점검할 사항으로는
-회계장부 기재사항의 누락 부실기재여부
-대차대조표 손익계산서 부실기재여부및 회계장부와 합치하는지 여부
-관리사무소및 입대위의 문제점과 권고사항
-관리사무소의 모범사례 개선안및 성과 발굴 보고 등이 있다.
동대표 감사는 주요업무내용을 입주자에게 공지 하여야 하고
각종 입찰과 관련 입대위 안의 견제세력으로 단지의 비리를 예방하는 역활을 성실히 수행 해야한다.
현재 관리규약상 자체 감사에 대한 시기나 횟수는 명기되어 있지 않으나
일반적으로 분기감사를 실시하는것이 단지의 투명성 확보에 도움이 된다는 사실을 인식하고
단지의 상황에 따라 감사의 시기와 횟수를 정하는 방법으로 감사를 진행하는것이 바람직스럽다.
아울러
입대위 회장과 감사는 매월말에 지정금융기관으로부터 예금잔고를 제출받아
관리사무소 회계장부의 제 수납금의 장부금액과 일치한지 반드시 대조하여야 한다.
아파트 회계감사를 입주민이 실시하기에는 보편적으로 전문성이 부족한 것이 현실이다.
하지만 무엇보다도 중요한 것은 투명한 아파트를 만든다는 자세로 스스로 공부하고 노력한다면
결코 불가능한 일은 아니라는 것이다.
동 대표 감사의 투철한 사명감과 투명성확보에 대한 열정
그리고 입주민들의 전폭적인 신뢰가 있다면
관리사무소의 회계비리 척결도 결코 희망사항이 아닌 현실이 될수있다는 사실을 잊지 말아야 한다.
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